احمد توسرکانی در مورد بانک اطلاعات املاک کشور گفت: کار این بانک ورود اطلاعات مالکیتی اشخاص از پرونده های ثبتی به بانک مجازی است که این کار در حال اجرا است و به زودی شاهد تجمیع و تکمیل این بانک خواهیم بود. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مورد آخرین وضعیت اجرای طرح مستند کردن خانه های فاقد سند گفت: تاکنون بیش از 21 هزار نفر در سامانه ثبت اسناد کشور برای مستند کردن خانه های فاقد سند خود ثبت نام کرده اند که شیراز، تهران و اصفهان بیشترین متقاضی را داشته است.

وی افزود: در اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی و آیین‌نامه اجرایی آن، سامانه پذیرش تقاضاهای صدور سند مالکیت موضوع قانون مذکور از تاریخ اول آبان ماه امسال به صورت اینترنتی آماده پذیرش درخواست‌ها شده است. همچنین متقاضیان مشمول این قانون می‌توانند از طریق مراجعه به درگاه الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی www.ssaa.ir و یا از طریق سامانه پذیرش الکترونیکی به آدرس www.sabtemelk.ir از ضوابط و نحوه اقدام در خصوص چگونگی درخواست صدور سند مالکیت و ارسال مدارک مورد نیاز اطلاع پیدا کنند.

توسرکانی گفت: در ابتدا وقتی متقاضیان به سایت مراجعه می‌کنند، فرمی وجود دارد که باید آن را بخواند، اگر شرایط متقاضیان با موارد مندرج شده منطبق بود، پس از تایید شرایط وارد فرم اصلی ثبت‌نام شوند. پس از کامل شدن مرحله اول شماره رمزی به متقاضیان داده می‌شود تا بتوانند دوباره به اطلاعات مندرج مراجعه و آن را تکمیل کنند، پس از آن زمانی که تمام مدارک به طور الکترونیکی در اختیار سازمان ثبت اسناد قرار گرفت، شماره پرونده‌ای در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد که از طریق این شماره پرونده متقاضیان می‌تواند پیگیر سند دار شدن املاک خود باشند.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص اراضی و املاکی که مشمول قانون مذکور نمی‌شود تصریح کرد: اراضی ملی، موات و اراضی و املاک متعلق به دولت و موسسه های دولتی، اراضی و املاکی که فاقد سابقه ثبت، املاک فاقد بنا، اعم از محصور یا غیرمحصور، اراضی و املاکی که مالک رسمی آن در قید حیات است و امکان دسترسی به وی برای تنظیم سند رسمی وجود دارد و یا اراضی و املاکی که مالک رسمی آن فوت کرده و متقاضی برای انتقال رسمی ملک به ورثه دسترسی داشته و امکان انتقال رسمی آن از طریق دفتر اسناد رسمی وجود دارد، نمی‌توانند از طریق این سامانه سند مالکیت دریافت کنند.

وی با بیان اینکه مراحل ثبت‌نام کاملا غیرحضوری است گفت: بعد از ثبت کامل متقاضیان باید مدارک را ازطریق پست به ثبت اسناد و املاک کشور ارسال کنند، تا بر اساس پرونده‌های تشکیل شده برای متقاضیان واجد شرایط سند صادر شود. معاون قوه قضائیه در مورد مستند کردن موقوفات کشور گفت: یکی از مطالبات ما از سازمان اوقاف مستند کردن موقوفات کشور است و از اوقاف می خواهیم نقشه ها و مستندات موقوفات را ارائه کرده و سازمان ثبت به سرعت برای مستند کردن موقوفات اقدام می کند.

احمد توسرکانی در خصوص تناقص های آماری ازدواج و طلاق در سازمان ثبت اسناد و ثبت احوال کشور گفت: آمار ازدواج و طلاق را سازمان ثبت اسناد در اختیار سازمان ثبت احوال قرار می دهد و آمار سازمان ثبت اسناد مرجع است. ولی بخشی از آمار ازدواج و طلاق در خارج از کشور کمی دیرتر به دست ثبت اسناد می رسد. باید از ثبت احوال سوال کنید چرا آمار ازدواج و طلاق را اعلام می کند.